728X90

8:21 ص

خطة الأيام العشرة الأولى للمدير التنفيذي


لكي ينطلق المدير التنفيذي بنجاح ، ويحقق مايرنو إليه .. فهذه قائمة بالخطوات ذات الأولوية في الأيام العشرة الأولى
م
المهمة
1         
الاجتماع مع مجلس الإدارة
2         
الاطلاع على محاضر مجلس الإدارة السابقة

وهي في هذا الجدول :

م
المهمة
1         
الاجتماع مع مجلس الإدارة
2         
الاطلاع على محاضر مجلس الإدارة السابقة
3         
التعرف على اللوائح والهياكل والأنظمة
4         
معرفة صلاحياتك: مالية وإدارية
5         
الاستعداد للقاء اليوم الأول
6         
الاطلاع على الخطة الاستراتيجية
7         
الاطلاع على الخطة التشغيلية والموازنات
8         
مراجعة التحليل البيئي و الأهداف الاستراتيجية
9         
معرفة الموارد المتاحة (بشرية – مادية – أصول)
10     
معرفة الجهات ذات العلاقة بالمؤسسة (العملاء)
11     
معرفة نطاق العمل وبيئة المجتمع وتقاليده
12     
الاطلاع على إنجازات المؤسسة ونقاط النجاح
13     
الاجتماع بمدراء الأقسام للتعارف ومعرفة العمل (اجتماع أولي)
14     
اجتماع مع مدير كل قسم على حده (اجتماع ثانٍ)
15     
البحث عن الإدارة الحرجة في المؤسسة
16     
جولة استطلاعية وتعريفية على المؤسسة (بعد الجولة استعمل التوجيه العام)
17     
البدء بالتطوير
18     
الاطلاع على التقارير السنوية والميزانيات السابقة
19     
التعرف على الخدمات في المؤسسة وتاريخها
20     
اعمل لقاءً تعارفياً
21     
الاجتماع بالمدير المالي للاطلاع على التدفقات النقدية
22     
عمل تقييم شامل لوضع المؤسسة الحالي
23     
تجهيز الخطة لعرضها على مجلس الإدارة
24     
الاطلاع على خطة المبيعات والتسويق

توصيات عامة:
-          لا تتعرض للمشاكل في الأسبوع الأول.
-          لا تفتح أذنيك للوشايات والإشاعات، ولا تتخذ فيها قراراً.
-          تجنب القرارات الحساسة والتي لها تأثير مستمر، وفي حالة الحاجة لاتخاذ قرار أشرك معك مدير القسم في صنع القرار.
-          دائماً أفضل من يحل المشكلة هو صاحب المشكلة، فقط ساعده على التفكير.
-          انس تماماً أنه كان يوجد مدير قبلك، ولا تبحث في تاريخ المدير السابق.
-          مارس عملك كمدير تنفيذي (راجع دائماً مثلث المدير التنفيذي).
-          الحضور أولاً والانصراف آخراً.
-          اصطحب معك دفتر ملاحظات للتدوين خلال هذه المدة.