إنه لمن المستغرب حقا أن تجد الكثير من أصحاب
العمل أو أعضاء مجالس الادارات الناجحين يبحثون عن مرشحين لوظيفة مدير تنفيذي ولكن
لا يستطيعون تحديد المواصفات المطلوبة لهذا المدير، فتراهم يقولون لك أحد أو جميع العبارات
التالية:
- متفان في العمل وطموح.- أمين وحريص.
- يكون عوض النفس.- ليس بكبير بالعمر.
وفي الحقيقة فإن ما ذكر أعلاه لا يعطي أي معنى
حقيقي لمواصفات ومهارات الشخص المطلوب، حيث إن جميع ما ذكر يجب أن يتوفر في أي مرشح
مؤهل للعمل بوظيفة مدير تنفيذي. ولكن للنجاح في اختيار المدير التنفيذي المناسب عليك
اتباع الإرشادات التالية:
• حدد مسمى الوظيفة والهدف المطلوب منها باختصار مثل:
- مدير تنفيذي: العمل على إعادة هيكلة المنشأة
وتنظيم العمل ورفع مستوى الرقابة في المنشأة.
• حدد أسباب احتياجك لهذا المدير مثل التالي:
- لشغل وظيفة في إدارة جديدة أو لاستبدال مدير
تنفيذي آخر.
- لإعادة هيكلة المنشأة وتحمل مسؤولية برنامج
التوسعة.
- لدعم إدارات المنشأة الحالية في رفع مستوى وقدرة
المنشأة على المنافسة.
• ضع أهم احتياجات النجاح لهذه الوظيفة مثل الآتي:
- القدرة على التنظيم والتطوير.
- وضع الخطط والعمل على متابعة تنفيذها.
- زيادة إيرادات المنشأة والعمل على تخفيف المصاريف
التشغيلية الحالية.
- إمكانية استغلال القدرات الموجودة في المنشأة
وخاصة من الموظفين والعمال وذلك بالعمل بأسلوب الفريق الواحد.
- مهارات متميزة في التفاوض.
- تحفيز وإدارة الأفراد.
• حدد المتطلبات الأساسية للوظيفة مثل الآتي:
- مستوى الشهادة العلمية والتخصص ونوعية الدورات
التدريبية التي يحتاجها العمل.
- سنوات الخبرة العملية المطلوبة ومجالها وفي
أي مستوى.
- القدرات في الحاسب الآلي وكذلك اللغات المطلوب
إتقانها (حدد).
• ضع مهام الوظيفة المطلوبة حسب الأولوية ويفضل
أن تحدد نسبة الوقت المتوقع من المرشح قضاؤه في كل مهمة.
• حدد المميزات والحوافز المالية التي تستطيع
أن تقدمها للوظيفة من راتب وبدلات ومكافآت وخلافه. ولا يمنع أن تضع حداً أعلى وحداً
أدنى لها ولكن لا تربط مستوى وحجم هذه المميزات بقدرات المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة
ويجب أن يكون الدخل مناسبا مع الآتي:
- قدرات منشأتك المالية الحالية والمستقبلية.
- مستوى الرواتب والمميزات في المنشأة وفي سوق
العمل وخاصة بالمقارنة مع منافسيك.
- حجم المهام المعتمدة للوظيفة والمواصفات المطلوبة
في المرشح.
- إمكانيات وقدرات المرشح العلمية والعملية وسنوات
خبرته.
- الدخل السابق للمرشح.
علما بأن تطلعات المتقدمين (المرشحين) لهذه الوظيفة
من رواتب ومميزات تزداد في حال وجود الآتي:
- عدم وجود اسم أو سمعة قوية لمنشأتك في سوق العمل
أو صغر حجم منشأتك وذلك يعني لهم بعدم وجود وضع او مظهر اجتماعي للعمل فيها وعدم توفر
الاستقرار الوظيفي.
- ترك المدير السابق للعمل.
- وجود أفراد من عائلتك من ضمن المديرين في منشأتك
ويعني ذلك لهم كثرة التدخلات أو عدم وجود فرصة للتطور الوظيفي.
- وجود مشاكل مالية في منشأتك أو ستكون هناك صعوبة
في الحصول على تمويل لمشاريعك المستقبلية.
- غياب النظام المالي أو الإداري مما يعني بأن
المدير سيضع وقتا للمساهمة في إنجاز ذلك أو سيكون هناك غياب للمهنية في العمل.
- وجود جنسيات غير مرغوب فيها في العمل طابعها
الفوضى وحب الشوشرة.
إن البحث عن المدير المناسب ليس بالمهمة السهلة
ولكن كلما وضعت الجهد والوقت في تحديد احتياجاتك ومتطلباتك وأهدافك فكلما سهلت هذه
المهمة ووفقت في اختيار الشخص المناسب والذي سيكون بإذن الله مناسبا لطموحاتك.
المصدر:
